Microsoft Lens Kapatılıyor: Neden Şimdi ve Kullanıcılar İçin Anında Etkileri
Bir anda duyurulan karar, çok sayıda insanın sıra dışı bir geçiş işlemlerini tamamlamaya yol açar. Microsoft Lens artık resmi olarak kullanılabilirlikten kaldırılıyor; Güncellemeler ve yeni hesap açılışları durduruluyor. 9 Ocak itibarıyla kullanımdan kaldırılan sayılan uygulama, 9 Şubat itibarıyla desteklenmeyecek düşüş düşüyor. Ancak kullanıcılar, belge taramalarını 9 Mart’a kadar sürdürebilecekler. Bu geçiş sürecindeki değişimin bozulmaması için acil ve net adımlar atmak büyük önem taşıyor.
Bu kararın temelinde yapay zeka raporlaması, bulut tabanlı çözümler ve gelişmiş Copilot tabanlı araçlara geçiş hedefi bulunuyor. Kullanıcılar, mevcut iş akışlarını korumak adına hangi adımlar atmalı, hangi araçlara yönelmeli? Pratik takip kabiliyeti, süratle uyum sağlamanıza yardımcı olacak ve kayıp verileri en aza indirecek şekilde tasarlandı.
Destek Süreçleri ve Geri Bildirim: Uygulamanın Yol Haritası
Lens’in devamıyla birlikte Microsoft’un sunucu tarafı güncellemeleri ve entegrasyon tasarımı yeniden yapılandırılıyor. 9 Ocak sonrasında uygulama durduruldu ve güncellemeler durduruldu. 9 Şubat’a kadar bu süreçte destek mevcut değil, kullanıcıların veri kaybını engellemek için yerel yedekleme ve diğer çözümlere hızlı geçiş yöntemi geliştirmeli. 9 Mart’a kadar mevcut tarama işlemleriyle ilgili hizmet kapsamı sınırlı da olsa devam edecek. Bu tarihte, gelişmelerin veri güvenliği ve uyum süreçlerini gözden geçirmek için bir kilometre taşınmaktır.
Şirketler, bu süreçte kullanıcı geri bildirimlerini toplayarak yeni çözümler üzerinde parlaklıklandırma yapmalı. Microsoft’un Copilot Güncellemesi ve diğer yapay zeka destekli araçlar, üretkenlik, arama ve belge yönetimini ayrıntılı biçimde değiştirecek. Bu plan hızla benimsenmek için kullanıcılar ve BT ekipleri arasında net iletişim ve pilot programlar düzenlenecek.
Entegre Çözümler: OneDrive, Microsoft 365 ve Yeni Yol Haritası
Lens’in yeri en kapsamlı çözümler arasında OneDrive ve Microsoft 365 güncel olarak yer alıyor. Bu platformlar, belgelerin bulut üzerinde otomatik olarak saklanmasını ve ekip içi paylaşımın anında gerçekleştirilmesini sağlıyor. Özellikle OCR (optik karakter tanıma) teknolojisiyle taranan belgeler metin aramasına olanak sağlayan geniş kapsamlı tarama taramaları, iş süreçlerini hızlandırıyor. Ayrıca Adobe Scan, CamScanner gibi üçüncü taraf çözümler, yüksek kalitede tarama ve yanıt sürelerini iyileştirerek geçiş sürecini kolaylaştırıyor.
Copilot ve yapay zeka destekli özellikler ise kullanıcı deneyimini dönüştürüyor. Otomatik özetleme, kalite kontrolü, veri çıkışı ve belge gösterimleri gibi özellikler, belgeleri almayı daha akıllı ve hızlı hale getiriyor.
Yeni Dönem: Belge Yönetiminde Yapay Zeka Odaklılık
Microsoft’un karar verme amacı, yapay zeka tabanlı belge tarama ve yönetim çözümlerine geçişi hızlandırmak. Copilot ile güçlü çözümler, kullanıcıların belge arama, veri göstergeleri, duyuru yönetimi ve isem verme üzerinde yeni bir dönem başlatıyor. Bu yeni yaklaşım, başarısız olan bilgi ve kullanıcı deneyimi açısından önemli bileşenler vaat ediyor.
Güncel ve Gelecekteki İnovasyonlar: En Çok Beklenen Özellikler
Microsoft, yapay zeka tabanlı belge tarama ve veri analizi üzerinde büyük bir yatırım yapıyor. Büyük veri ve bulut teknolojileri ile entegre çözümler, iş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma hedeflerini destekler. Yeni araçlar, Microsoft Teams ve Outlook gibi ürünlerle derin entegrasyonlar sunacak; bu entegrasyonlar, günlük belge aktarımları sorunsuz ve güvenli hale getirir. Ayrıca gelişmiş OCR, otomatik özetleme, gelişmiş arama ve belge güvenliği alanları standartları yükseltilecek.
Alternatifler ve Geçiş Stratejileri: Adım Adım Yapılması Gerekenler
Lens’e alternatif olarak benimsenebilecek araçlar; Adobe Scan, CamScanner, Google Drive Tarayıcı Modu gibi çözümler içerir. Bu araçlar, yüksek kredi tarama, metin çıkarımı, düzenleme ve bulut tabanlı saklama olanaklarıyla öne çıkar. Geçişi hızlandırmak için şu adımları izleyin: – Mevcut belgelerinizi hızlı bir şekilde güvenli bir yere yedekleyin ve OneDrive veya Google Drive gibi bulut hizmetlerine taşıyın. – Tarama parçalarının OCR özelliklerini etkin kullanın; Bu belgeler üzerinde arama yapabilir ve içeriği kısaca ulaşabilirsiniz. – Ekip içinde hızlı bir pilot programın başlatılması; hangi kişilerin en çok hangi iş akışlarına uyduğunu belirleyin. – Güvenlik ve uyum için erişim kontrolleri ve veri sağlama politikaları gibi güvenlik özelliklerini hemen güncelleyin. – Copilot tabanlı çözümlere geçiş için, kullanıcı eğitimleri ve iş akışı otomasyonları üzerinde taşınabilir.
Veri Güvenliği ve Gizlilik: Geçişte Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Geçiş sürecinin veri güvenliği ve kritik işleyişinden biri. Tarama ve saklama adımlarında yetkili erişim, güvenlik açıkları ve veri kaybı risklerini en aza indirmek için çok dağıtılmış güvenlik uygulamalı. Aşağıdaki uygulamalarla güvenliğin güçlendirilmesi: – İki faktörlü kimlik doğrulamanın (2FA) zorunlu olması. – Mümkün olan her yerde politika politikaları ve güçlü erişim denetimleri uygulanır. – Tarama ve birleştirme yapan akışları düzenli olarak izler ve günlük kayıtlarını kaydeder. – Hassas belgeler için sınırlı erişim ve otomatik veri değiştirmeyi devre dışı bırakın.
Güncel Kullanıcı Rehberi: Hızlı Başlangıç İçin Adımlar
Bu bölüm, kullanıcıların yeni çözümlerin hızlı bir şekilde adapte olmasını sağlar. Aşağıdaki adımlar, kısa sürede üretkenliği korumak için tasarlandı:
- Birinci adım: Mevcut Lens ile elde edilen belgeler güvenli şekilde aktarın ve OneDrive’a taşıyın.
- İkinci adım: En çok işlemlerinizi belirleyin ve Adobe Scan veya CamScanner gibi alternatiflerde benzer akışları kurun.
- Üçüncü adım: Ekip içi paylaşım ve iş otomasyonu için Copilot temelli çözümlere geçiş planı yapın.
- Dördüncü adım Güvenlik ve uyum kontrollerini güncelleyin; Yetkilendirme politikalarını netleştirin.
- Beşinci adım: Eğitimler ve rehberlerle yeni araçları öğretmek; SSS ve hızlı başlangıç kılavuzlarını hazırlayın.
İleriye Dönük Projeksiyon: Bu Değişimle Ne Gibi Yeni Fırsatlar Doğacak?
Lens’in kapanması, yalnızca bir oğul değil; Aynı zamanda yapay zeka destekli belgelemenin bir sıçramasıdır. Şirketler, veri kaybı, otomatikleştirme, özetleme ve risk analizi odaklı yeni iş modelleri geliştirecekler. Enjeksiyonlar, kurumsal iş oluşumları için daha hızlı çözümler, daha düşük hata oranı ve güçlü uyum sağlar. Ayrıca Teams ve Outlook entegrasyonlarıyla iletişim ve belge paylaşımı daha akıcı hale gelecek; Ekipler, belgelerin mevcut olması için arama yapmak yerine saniyeler içinde içeriklere ulaşacak.
İlk yorum yapan olun