Jeff Bezos’un Toplantı Stratejileri
Bezos, 2021’de Amazon’un CEO’luğundan ayrılmadan önce, toplantılarda çalışanlarının görüşlerini dinlemeyi önemseyen bir yaklaşım geliştirmişti. Santa Monica, Kaliforniya merkezli havadan çekim şirketi Black Ops Aviation’ın kurucusu ve Bezos’un kız arkadaşı olan Lauren Sanchez, bunun birkaç yıl önce çıkmaya başladıkları zamandan beri Bezos’tan öğrendiği en önemli derslerden birinin bu olduğunu belirtti.
ABC’nin “The View” programına konuk olan eski televizyon haber sunucusu Sanchez, “Jeff ile yaşamak, her gün bir ustalık dersi almak gibi. Bana en çok öğrettiği şey yönetim” dedi. Bezos’un iş toplantılarında yöneticilerin her zaman en son konuşması gerektiğine dair güçlü bir inancı var. Sanchez, “Çok fazla toplantı yapıyorum ve toplantılarda ilk ben konuşuyordum. Bezos, ‘Hayır, hayır, hayır. Patron sensin. En son sen konuşacaksın. Herkesin konuşmasına izin ver ki senin fikirlerinden etkilenmesinler’ dedi” şeklinde aktardı.
Bezos, 2018 yılında yaptığı bir konuşmada, şirketinin toplantılara yaklaşımını yeniden şekillendirmenin Amazon’da “muhtemelen yaptığı en akıllıca şey” olduğunu ifade etti.
PowerPoint Sunumlarından Uzaklaşma
CNBC’nin haberine göre, Bezos’un ilk iş olarak uygulamaya koyduğu değişikliklerden biri, PowerPoint sunumlarını kaldırmaktı. Bunun yerine, her toplantıyı yaklaşık 30 dakikalık bir sessizlikle başlatarak katılımcıların gündemdeki konuları kapsayan ayrıntılı bir notu okumalarına olanak tanıdı. Daha sonra, çalışanlar Bezos’tan önce kendi düşüncelerini sunma fırsatı buldular.
Bezos, sessiz okuma döneminin “daha sonra iyi bir tartışma ortamı yaratacağını” belirtti. Ayrıca, katılımcıların notu gerçekten okuduklarından emin olmanın önemli olduğunu vurguladı. Bu bağlamda, “Yöneticiler toplantı boyunca notu okumuş gibi davranacaklar, oysa buna gerek yok. Notun okunması için gerçekten zaman ayırmanız gerekiyor” dedi. Sanchez, bilgi notunun toplantının konudan sapmasını önlemeye yardımcı olduğunu da ekledi. Özellikle de önemli ayrıntıları kaybetmeden mümkün olduğunca kısa tutulursa…
Toplantı Yönetiminde Temel İlkeler
Sanchez, “Bana öğrettiği bir başka şey de şuydu: Eğer bir toplantı yapacaksanız, toplantıyı yöneten kişinin neyi neden tartışacağınıza dair bir belge yazmasını sağlayın. Ve bu belge altı sayfadan fazla olmamalı” şeklinde konuştu.
Bezos, okuma dönemi bittikten sonra toplantıların mümkün olduğunca kısa tutulmasını önerdi. Sanchez, “Mümkünse toplantıları bir saatin altında tutun” diye belirtti. Toplantılarda çok fazla zaman geçirmenin, ister saatler süren maratonlar olsun ister arka arkaya yapılan kısa toplantılar, stres seviyesini artırabileceğini ve dikkati işten uzaklaştırabileceğini gösteren birçok araştırma mevcut.
Bezos’un toplantı yöntemi, diğer teknoloji yöneticileri arasında da popülerlik kazanmıştır. Örneğin, eski Twitter CEO’su Jack Dorsey, 2018’de attığı bir tweet’te, toplantılara katılımcıların 10 dakika boyunca bir Google Doc’tan notlar okumasıyla başlamayı tercih ettiğini ifade etti. Dorsey, “Bu uygulama herkesin aynı sayfada buluşması için zaman yaratıyor, birçok yerden çalışmamıza olanak tanıyor ve gerçeklere ulaşmamızı sağlıyor” diye yazdı.
