COVID-19 salgını, birçok kişinin evden çalışma düzenine geçmesine neden oldu. Bu yeni çalışma şekli, hem kişisel hem profesyonel yaşamda köklü değişiklikler getirdi. Artık ofis ortamında olmadığımız için, dikkat dağıtıcı unsurların sayısı bir hayli arttı. Evde çalışırken nasıl daha üretken olabilirsiniz? İşte dikkatinizi toplamaya ve verimliliğinizi artırmaya yardımcı olabilecek bazı stratejiler:
1. Net Bir Program Oluşturun
Gününüzü planlamak, evden çalışırken üretkenliğinizi artırmanın en etkili yollarından biridir. Öğle yemeği saatine kadar çalışmayı unutarak kaybolmak kolaydır; ancak, belirli bir programa bağlı kalmak, dikkatinizin dağılmasını önleyebilir. Özellikle çalışma alanınızın evin diğer alanlarından ayrı olması, iş ve eğlence arasındaki sınırları daha net çizmenize yardımcı olur. Mümkünse, uyku alanınızdan farklı bir yerde çalışarak bu sınırı güçlendirin.
2. Görevler Hakkında Net Talimatlar Alın
Bir projeyi tamamlamaya yönelik belirsizlik, erteleme eğilimini artırabilir. Bu nedenle, iş arkadaşlarınızdan veya yöneticilerinizden görevleriniz hakkında net ve anlaşılır talimatlar almak, işlerinizi zamanında ve etkili bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Böylelikle, işin ne zaman ve nasıl yapılacağı konusunda kafanızda belirsizlik kalmaz.
3. Dikkat Dağıtıcı Unsurları Azaltın
Sosyal medya ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlar, evden çalışırken üretkenliğinizi ciddi şekilde etkileyebilir. Bu tür dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek, daha verimli çalışmanıza olanak tanır. Örneğin, sosyal medya uygulamalarını engelleyen bir yazılım kullanabilir veya Pomodoro tekniğini deneyerek belirli zaman dilimlerinde çalışmayı ve sonra kısa molalar vermeyi tercih edebilirsiniz. Yapılan bir araştırma, çağrı merkezi çalışanlarının evden çalıştıklarında, daha sessiz bir ortamda yüzde 4 daha fazla işlem yaparak yüzde 13’lük bir performans artışı elde ettiklerini göstermektedir.
4. Her Şeyin Çalıştığından Emin Olun
Bozuk veya yavaş çalışan teknolojik aletler, evden çalışma sürecinizi olumsuz etkileyebilir. Dolayısıyla, kullandığınız bilgisayar ve yazılımların düzgün çalıştığından emin olun. Berlinli araştırmacılar, “yeterli ve işlevsel teknik ekipmanın yanı sıra, yüksek derecede özerkliğin de evden sağlıklı ve tatmin edici bir çalışma için kritik olduğu” sonucuna varmışlardır. Bu nedenle, çalıştığınız araçların işlevselliği, verimliliğinizi doğrudan etkileyebilir.
Evden çalışmak, başlangıçta zorlayıcı görünebilir; ancak doğru yöntemlerle ve disiplinle, bu süreci daha verimli hale getirmek mümkün. Yukarıda belirtilen stratejileri uygulayarak, çalışma saatlerinizi daha etkili bir şekilde değerlendirebilir ve işlerinizi zamanında tamamlayabilirsiniz.
